台中大眾愛心工作隊106年2月份志工月例會議記錄

一時間:106年2月5 日下午7點00分-9點00分
二地點:大眾協會辦公室
三主席:陳美燕 記錄:梁麗玲
四協會工作人員:志工隊承辦人 陸清海 志工專員 吳美鑾
五出席人員:張明仁 梁麗玲 陳秀琴 賴素煖 洪瑄憶 李惠映 翁美玲 陳美燕 簡瑞能 王太郎 洪瑄憶 茆慧品 林達儀 李清花 周月峰 林添榮 張素真 陳炳彰 吳文志 張志豪 邱至忠 張金菊
請假人員: 陳玠吟 李瑞鴻 李銘德 陳薏如 王淦湘 張錦雲 林燄甑
六.主席:
今天是過完年後開會，先祝福夥伴們新的一年、新氣象、大吉大利及志工隊隊務順利。
各組組長報名:
隊長:
2/18整理物資剛好是上班日，可能有人無法參加 ，若有空閒者，請志工伙伴踴躍參加。
文書組:
1-3月份的志工月例會有安排志工在職訓練課程，請各位夥伴踴躍出席參加。
2-第一次開會時的會議記錄，有部分人員遺漏及姓名錯字，下次會改善、再加強核對工作。
倉庫管理組:
1-自從整理物資有分組後，夥伴們都全力配合，使整理物資時間縮短，效率超好。
2-整理物資時間改8:30分。
公關推廣組:
1-公關組的任務是志工隊內部隊員關懷聯繫、志工聯誼和婚、喪、喜、慶及生日慶賀等工作。
2-3/11志工說明會於開會前一小時舉辦。
3-FB有po志工部落服務關懷戶照片及公開召募部落服務報名訊息，未經協會允許，請勿po。
活動組: 請假
專員報告:
1-3/5會員大會會頒發105年熱心服務獎有8位夥伴 陳美燕 簡瑞能 李瑞鴻 李銘德 王太郎 吳文志 張明仁 梁麗玲
3/5會員大會會頒發績優美德1000小時有8位夥伴 李瑞鴻 李銘德 王乙婷 林添榮 茆慧品 洪瑄憶 張明仁 梁麗玲
2-2018花博活動希望能成為花博種子 不限志工歡迎志工伙伴親朋好友踴躍參加
議題討論:
議題(一)
案由: 部落關懷是否能幫志工報名?
說明:希望可以讓更多志工和會員能夠踴躍參與部落服務，讓沒空主動報名者由他人代理報名。
決議:志工服務是有人數及品質管制，不能替其他志工報名，若一家人是可以幫忙報名。
議題(二)
案由:協會現有一辦公教育訓練場所，為了提高資源運用和志工心靈成長，期盼志工隊能夠成立讀書會。
說明:每2年台中市政府志願服務評鑑中，有一項是志工隊創新自我成長的加分項目，希望大眾愛心工作隊也能舉辦讀書會。
決議:有意願參與的志工或社會大眾均歡迎加入，達10人以上就能開辦，有意願參加者，請向文書組報名或24263374協會報名。
議題(三)
案由:讓部落長輩藉由老人拼圖比賽活動，能夠活躍腦力，延緩失智。
說明:部落老人拼圖PK賽活動協會在部落已經進行多年，目前政府正推出長照2.0無非是希望能夠減緩老人常見的疾病，故協會希望委託志工隊強力推動此方案。
決議:徵求一位老人拼圖比賽活動負責人和有意願參加的夥伴，請向隊長報名。
臨時動議:
***協會佈達委託志工隊執行方案
預計將一條關懷路線讓志工伙伴認養管理.
決議: 協會將安排人員執行.執行半年後再評估成效如何再討論

1-提案人:張明仁提議:倉庫物資整理結束後.規劃安排整理衣服依照男女及尺寸分類並在外箱四面標示清楚

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